都知事の緊急会見から数時間でフルリモートワークへ移行

新型コロナウイルスが猛威を振るう中、多くの企業がリモートワーク化しています。WACULでも、2020年3月25日の小池都知事の緊急会見を受け、社員の安全を守るため、そして社会的責任を果たそうという想いから、2020年3月26日からフルリモートワークの実施を行いました。WACULには「変化の波に乗る」という行動指針があります。この指針のとおり、WACULでは都知事の会見の数時間後にフルリモートへの移行を決定、26日からフルリモートワークに移行しました。

緊急事態宣言解除後、最適なオフィスの活用方法を模索

感染の状況をみつつWACULでは、フルリモートワークを続ける中、WACULでは「オフィスの意義」を考えてきました。そこで判断の軸となったことは、成果を最大化しながら、そして同時に密を避けることで社員の安全も守るという、2点でした。

もともとデジタル活用を行っていたWACULでは、コーポレート業務の一部を除く95%の業務を即時にリモートに切り替えることが可能でした。

ただ、フルリモートワークを続ける中で、ホワイトボードの活用や部署の垣根を超えたコミュニケーションを好むWACULの社員は、Web会議システムでの重要な意思決定はやはり対面であることが望ましいと感じました。実際、フルリモートワーク中の社員へのアンケートの中で、「雑談や質問がしづらい」や「家族の関係で在宅では仕事がしづらい」という声もありました。また、WACULでは社員全員がプロフェッショナルであるものとして、常に自己判断ができる環境を整えています。そのために、情報の共有は必須です。つまり、社員が成果の最大化を目的として、オフィスワークすべきかどうかを判断できる仕組みが必要だと考えていました。

一方、オフィスに人が集まることで社員の健康という、事業の根幹たる「安全」がおびやかされてはいけません。そのため、出社する社員の人数は最小限にしたいとも考えました。

そこで、WACULでは「重要な意思決定を行う会議のみ対面で行い、そのほかの報告などを目的とした会議はリモートで行う」「オフィスで働きたいと希望する社員はオフィスで働いてもよい」「ただし、密を避けること」という方針を決定し、緊急事態宣言が終了し、感染者数の減少を確認した6月30日から、新しい形でのオフィス運用を開始しました。

オフィスの密を避けるシステム『密メーター』を構築

オフィスの密をどう避けるかということが重要な課題として、コーポレート部門に課されました。そこで、コーポレート本部が主幹として、オフィスへの出社予測人数と実出社人数を社内公開し、オフィスに行くか行かないかを社員が判断できる仕組み『密メーター』を作りました。これはWACULで最も古くからある行動指針「システムを志向する」をまさに体現するものです。

2020.07

WACULの提供するマーケティングDXプラットフォーム『AIアナリスト』が、ITreview Grid Award 2020 Summerにて「HIGH PERFORMER」を受賞！

『密メーター』 WACULの成長を最速にし 密を避けるオフィスづくり

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